administration (guyane)

Responsable paie et administration du personnel

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, entreprise internationale, un Responsable Paie et Administration du Personnel H/F en CDD de 8 mois minimum. En tant que Responsable Paie et Administration du Personnel, vous jouez un rôle clé dans la gestion de la paie, le respect des obligations légales et le bon fonctionnement des outils SIRH. Vous intervenez également comme interlocuteur privilégié des managers et collaborateurs sur toutes les questions relatives à la paie et au droit social. Vos principales responsabilités seront de : Garantir une paie fiable, conforme et livrée dans les délais impartis.***Assurer la conformité sociale et fiscale (DSN, Urssaf, retraite, prévoyance, prélèvement à la source). * Piloter les outils de paie et SIRH (ADP, SuccessFactors, Digiposte) et assurer la relation avec les prestataires externes. * Accompagner les managers et collaborateurs sur les sujets paie, droit du travail et protection sociale. * Mettre en place et suivre les tableaux de bord sociaux (masse salariale, effectifs,[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérouse, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Pour candidater, venez nous rencontrer lors du Forum Beaun Emploi le 17 Avril de 09h à 13h au Palais des Congres de Beaune ou postulez via cette offre d'emploi. Intégré au sein du Service des Données Techniques votre mission sera d'assurer la bonne traduction et mise en œuvre des projets Marketing dans le respect de la législation en vigueur. A ce titre, vous : - Corrigerez, ajusterez les projets/maquettes de nos services Marketing, en lien avec notre service Juridique - Demanderez la création des Bons A Tirer des vins tranquilles et effervescents, auprès des diverses imprimeries, selon la législation de chaque pays - Transmettrez le Bon A Tirer signé à l'Imprimerie et au service Données Techniques - Enregistrerez les Bons A Tirer dans notre Base de Données Afin d'assurer la bonne conduite de vos missions, vous serez en lien constant avec les différentes Imprimeries, les Services Supports (Marketing et Juridique) et Commerciaux. Profil : Vos précédentes expériences sur des postes à visée administrative et/ou commerciale dans le monde du Vin, vous ont permis d'acquérir de solides connaissances sur la réglementation en vigueur, et notamment sur la partie « étiquetage[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Vous rejoignez notre équipe et contribuez à la bonne organisation de notre entreprise. Missions principales : - Accueil physique : Recevoir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme. - Gestion du standard téléphonique : Prendre en charge les appels entrants et sortants, rediriger les demandes vers les interlocuteurs appropriés. - Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers administratifs, préparation et classement de documents, gestion du courrier entrant et sortant. - Gestion comptable : Assurer la saisie des factures, le suivi des paiements et des relances clients, ainsi que la gestion des dépenses courantes. - Tâches diverses : Support administratif général et autres missions ponctuelles selon les besoins de l'équipe. Profil recherché : - Formation en secrétariat, gestion ou comptabilité. - Expérience significative dans un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. - Excellentes capacités de communication, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités. Si vous êtes motivé(e) par ce poste et souhaitez[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans l'industrie, un Assistant Administratif H/F. Vous intégrez une équipe de 3 personnes (service Hotline et Abonnement) dans un service ADV de 8 personnes au total. (4 personnes au service commercial) Vous assurez la gestion des appels entrants, notamment pour notre service Hotline, tandis que d'autres seront traités directement par vos soins. Vous évoluez dans un milieu technique, de solutions technologiques avancées, vous utilisez au quotidien des sites internet, Excel et notre ERP Sage. Vous réalisez les missions suivantes : Accueil de la Hotline : - Enregistrer dans un tableau partagé les appels des clients ayant besoin d'assistance technique (environ 60 appels par jour) Gestion des abonnements : - Gérer les demandes d'activation de cartes SIM, de passerelles bancaires, de centrales de paiement, reçues par mail - Traiter les appels en lien avec ces demandes - Mise en place des options choisies par les clients (Gestion à distance, simply pay etc. ) - Mise à jour les abonnements et en gérez la facturation mensuelle. Facturation du service commercial : - Veiller à ce que les[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez recrute un(e) assistant(e) de direction H/F au cabinet de Mme LE MAIRE et à la Direction Générale des Services. Vous travaillerez dans un environnement où la polyvalence, la réactivité et le sens du service public sont primordiaux. Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe, vos missions seront les suivantes : Assistance administrative et gestion de l'agenda : - Organisation et suivi des rendez-vous, réunions, déplacements, et événements de la DGA. - Gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que de la messagerie électronique. Préparation de dossiers : - Collecte et mise en forme de documents administratifs et juridiques. - Assistance dans la rédaction de notes, comptes-rendus, et supports de communication. Interface avec les services de la Ville : - Coordination des échanges avec les différentes directions, les élus et les partenaires externes. - Suivi des dossiers en lien avec les priorités de la DGA et du Cabinet. Polyvalence et support opérationnel : - Participation aux projets et événements ponctuels portés par la Direction Générale et le Cabinet. - Veille juridique et documentaire (une connaissance du droit public serait[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un Assistant ADV H/F, avec des notions d'Anglais, en CDD, sur Saint-Vulbas. Rattaché(e) à la responsable de service, et en lien avec un Key Account Manager, vous aurez pour missions : - Assurer un support sédentaire pour les chefs des ventes - Renseigner fiches clients dans ERP - Rédiger des offres de prix selon instructions des KAM (prix déjà établit) - Saisir des commandes - Suivre les commandes & délais - Échanger régulièrement à l'écrit, en anglais, avec les autres usines - Traiter les non-conformités - Calculer des RFA - Effectuer un suivi administratif des comptes clients (fiches ouvertures de compte), création d'articles dans l'ERP - Effectuer de l'accueil physique et téléphonique Quel est votre profil ? Vous avez un Bac+2 en administratif ou commerce ? Vous êtes hyper rigoureux(se), rien ne vous échappe, et l'administratif bien fait, c'est votre zone de confort ? Vous avez des notions d'anglais qui vous permettent d'échanger simplement à l'écrit (demander un prix, vérifier un stock, etc.) ? Vous êtes réactif(ve), organisé(e), proactif(ve). et vous aimez quand ça bouge ? Travailler en équipe,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant administratif à mi-temps Vos missions seront : - répondre aux appels entrant - saisie des commandes - traitement des retours - envoie et suivi des factures - relance téléphonique Une connaissance en papeterie serait un plus. Vous travaillez uniquement les après midi du Mardi au Vendredi de 14h à 17h (possibilité d'aménager les horaires en fonction du profil). CDD 3 mois avec évolution possible.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

2 postes à pourvoir au : 12/05/2025 avec date limite de candidature : 20/04/2025 Les entretiens de recrutement se dérouleront : 25/04/2025 Description du poste L'agent administratif (H/F) sera sous la responsabilité d'un manager et sera chargé : de la gestion de la mise à jour des dossiers clients, des RIB de la création des dossiers Complémentaire Santé Solidaire (CSS) du contrôle de résidence du classement et de l'archivage Vérifier et exploiter les pièces justificatives, Calculer les montants à verser, veiller à la cohérence du dossier, Analyser, fiabiliser les données, détecter les anomalies et alerter, Procéder au règlement des prestations, S'assurer de la qualité du travail en procédant à des autocontrôles Profil recherché Vos compétences Capacité d'adaptation rapide aux applications informatiques et outils bureautiques indispensables au traitement des activités Organisation, autonomie et réactivité afin de travailler dans le respect des objectifs fixés et des délais Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe, sens de confidentialité Rigueur, capacités d'analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles Respect de la règlementation Qualités rédactionnelles Capacité[...]

Responsable informatique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Groupe équipementier automobile international faisant partie d'un grand groupe international. Nous sommes spécialisés dans la fabrication de jantes acier pour véhicules de tourisme et utilitaires, et travaillons pour tous les plus grands constructeurs automobiles mondiaux. Nous rejoindre c'est intégrer une entreprise qui saura reconnaitre vos compétences, ainsi qu'une équipe qui saura vous accueillir. Description du poste Au sein de notre Service Informatique, vous aurez la charge de gérer et développer l'infrastructure informatique, de définir et mettre en œuvre les futurs projets IT en collaboration avec nos prestataires et fournisseurs (environ 150 postes) Description du profil Responsable Informatique qualifié pour rejoindre notre équipe IT. De formation Bac+4/+5 d'une école en informatique, vous savez faire preuve de rigueur ainsi que d'initiative, et avez un esprit analytique Par vos expériences passées, vous avez développé une capacité à gérer des projets et à encadrer une équipe technique. Vous disposez de compétences avérées dans les domaines suivants : -gestion des infrastructures réseau (routeurs, switches...), -administration serveurs Microsoft (+ Active[...]

Technicien / Technicienne informatique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une collectivité territoriale, vous aurez pour missions : * Effectuer le dépannage, l'entretien et l'installation d'équipements ou de parcs d'équipements informatiques ou bureautiques (matériels, logiciels, réseaux, ...), selon les règles de sécurité et la réglementation. => Activités et tâches du poste : * Gestion, installation et maintenance des postes informatiques et périphériques. * Aide à la gestion, installation et maintenance des logiciels ; * Présentation des ressources informatiques aux nouveaux utilisateurs ; * Assistance et support technique auprès des utilisateurs ; * Sensibilisation des utilisateurs à la sécurité informatique et aux règles de bonnes pratiques * Administration et gestion des flottes : mobiles, fixes et Internet ; * Administration et exploitation des serveurs ; * Gestion des sauvegardes sur les applications et serveurs internes, * Administration et maintenance des réseaux, * Suivi inventaire sur le logiciel GLPI Exigences requises : Niveau requis : BAC+2 Formations et qualifications nécessaires : Connaissance approfondie de l'architecture matérielle d'un poste de travail, des configurations usuelles,[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

JTEKT Bearings France - site de Vierzon (18), spécialisé dans la conception et la fabrication de roulements haute performance pour l'aéronautique et l'automobile, recherche un collaborateur motivé pour un poste d'Assistant Administration des Ventes (H/F) pour son Customer Service Aéronautique. Nous encourageons les candidatures de toutes personnes, y compris celles en situation de handicap. À compétences égales, toutes les candidatures seront étudiées avec attention. Description du poste : Sous la responsabilité de la Responsable Logistique, vous serez l'interlocuteur privilégié des clients sur toute la chaîne de traitement des commandes et des demandes. Votre mission principale consistera à assurer un suivi proactif et de qualité, depuis la demande de devis jusqu'à la livraison, en veillant constamment à la satisfaction clients et à la bonne coordination des différents services internes (vente, logistique, comptabilité, qualité.). Responsabilités principales : - Gérer les commandes clients, de la réception à la facturation : saisie, vérification des conditions, élaboration des instructions de livraison et suivi des expéditions. - Élaborer les devis et offres commerciales[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Appui à l'instruction des dossiers de demande d'aide dans le cadre de la PAC 2025. Missions : - instruction des différents points de signalement positionnés sur le registre parcellaire graphique (RPG) ; - instruction des demandes d'aides surfaces ; - participer à la mise en place du système de suivi des surfaces (3STR) : - appui téléphonique auprès des agriculteurs ; - expertise des photos géolocalisées ; - appui éventuel au service dans le cadre de mission ponctuelle ; - une formation sera dispensée, le cas échéant Organisation / liaison hiérarchique : Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de l'unité productions agricoles et agro-environnementale Compétences recherchées : Une maîtrise de l'environnement Windows 10, de la suite LibreOffice est recherchée. La rigueur et l'application sont les qualités individuelles recherchées. Conditions : Horaires de bureau, soumis au règlement intérieur de la DDT. Localisation à la cité administrative de Tulle 10e étage. candidature cv et lettre de motivation par mail

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Lannion Trégor Communauté recrute au sein du service Carrières et rémunérations, sous l'autorité de sa responsable, un (e) gestionnaire Ressources Humaines en CDD pour 7 mois. Vous aurez en charge la gestion des agents de droit privé et serez à ce titre référent des agents relevant des conventions suivantes : tourisme, syntec, abattoir, assainissement. Missions : Gestion de la carrière et des dossiers des agents de droit privé relevant des conventions collectives du tourisme, syntec, de l'assainissement et de l'abattoir : Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents Mise en œuvre des procédures individuelles liées à la carrière et rédaction des actes administratifs (contrats, déclarations préalable à l'embauche, etc.) Suivi des absences (saisie des arrêts maladies, déclaration CPAM..) Gestion de la paie des agents du portefeuille : Préparation des éléments variables à envoyer au cabinet comptable Contrôle les bulletins de paie Réalisation des charges Élaboration des pièces liées à la paie Information des agents : Apporter des informations et des conseils aux agents dans le domaine des ressources humaines Assurer une[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Périgueux. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Taillecourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Réf. 2025-084 L'EANM de Taillecourt accueille majoritairement des personnes porteuses de handicap vieillissantes et d'anciens travailleurs de milieu protégé. L'établissement est réparti sur 2 sites : Foyer Plein Cœur et Résidence Pierre Clerc qui accueillent respectivement 32 et 36 résidents. Vos missions : Gérer l'ensemble des tâches de secrétariat afférentes à l'établissement Participer à la circulation de l'information au sein de l'établissement Assurer le suivi administratif Transmettre les données nécessaires à l'assistante de gestion Votre profil : Diplôme niveau Bac + 2 de type BTS Secrétaire de direction Qualités requises : - Organisation / rigueur - Discrétion professionnelle - Souplesse - Disponibilité d'écoute - Esprit d'équipe

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) assistant(e) médico-administratif à temps partiel (80%) pour un CDD de 6 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir dès le 2 juin prochain. La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 5 mai 2025 MISSIONS : Le (La) secrétaire médical(e) est chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public (patients, familles et de l'orientation vers les professionnels concernés. Il (elle) assure la gestion administrative, informatique, le suivi des dossiers médicaux sur le logiciel « Cariatides » et l'archivage des dossiers Il (elle) assure les liens entre les différents professionnels du pôle C et le bureau des entrées QUALIFICATIONS : Formation des assistants médico-administratifs (AMA - secrétariat médical) Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Stéphane BOFFY, Cadre Supérieur de Santé 03.81.60.58.25 stéphane.boffy@ch-novillars.fr Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Saint-Marcel-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez responsable des missions suivantes : - Dispatching des mails sur le compte de la société, - Suivi des amortissements, - Gestion des commandes Electro promo, - Réalisation des demandes de métrés et relances, - Validation des accusés de réception des électros, - Traitement des bons de livraison, - Gestion du service après-vente, - Prise en charge du standard téléphonique, - Suivi des manquants et des transferts, - Réception des transporteurs avec accusé de réception. CDI à temps partiel, horaires à définir avec l'employeur (matin ou après-midi) Profil recherché : Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative ou dans un domaine connexe, de niveau Bac +2 ou Bac +3. Dynamique et doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles et administratives, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Autonome, vous appréciez également le travail en équipe et communiquez efficacement avec des interlocuteurs variés, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous maitrisez des outils informatiques et des logiciels dédiés à la gestion administrative

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LIVRON recherche pour son client un Administrateur des ventes à Crest (H/F) Vous êtes passionné(e) par l'administration des ventes et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV motivé(e) pour nous aider à gérer nos commandes et assurer un service client de qualité. Vous serez en charge de la saisie des commandes sur notre logiciel, de l'envoi des factures et des relances. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre service commercial. Vos missions principales : -Saisie et suivi des commandes clients sur notre logiciel interne -Émission et envoi des factures -Gestion des relances clients pour les paiements en attente -Coordination avec les équipes internes pour assurer la satisfaction client -Participation à l'amélioration des processus administratifs Ce que nous offrons : -Rémunération : Taux horaire au SMIC, avec des titres restaurant pour vos pauses déjeuner -Durée du contrat : De quelques semaines à quelques mois, idéal pour acquérir de l'expérience ou compléter une mission -Environnement de travail : Une équipe accueillante et solidaire, prête à vous intégrer et à vous soutenir dans vos missions[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaudreuil, 27, Eure, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client Aptar, basé au VAUDREUIL (27100; un Assistant de Direction (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la fabrication d'emballages en matières plastiques. Elle se distingue par son engagement envers l'innovation, la durabilité et la qualité de ses produits. En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez l'opportunité de contribuer à la croissance et au succès de notre client, tout en évoluant dans un environnement professionnel stimulant et dynamique. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative des intérimaires - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels - Gérer les documents administratifs et assurer la circulation de l'information au sein de l'entreprise - Participer à la préparation de rapports, présentations et documents divers - Assurer la communication interne et externe de l'entreprise Profil : Nous recherchons un Assistant de Direction ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous devez être organisé, doté d'excellentes compétences en communication,[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bourneville-Sainte-Croix, 27, Eure, Normandie

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Bourneville-Sainte-Croix. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Aquila RH Quimper, agence franchisée, qui se démarque par son approche qualitative. Chez nous, on prend le temps de vous recevoir en entretien, de comprendre votre parcours, qui vous êtes et ce que vous souhaitez faire. Si comme nous vous êtes passionné par votre métier, c'est probablement vous que nous recherchons pour notre client ! Faites nous confiance ! Notre agence de Quimper propose des opportunités sur Quimper en intérim et CDI . Pourquoi venir chez nous ? Une équipe dynamique et à l'écoute ! Acomptes toutes les semaines si besoin. Offre de parrainage un chèque de 40EUR pour vous et votre filleul Salaire Brut + 10% de fin de mission + 10% de congés payés versés tous les mois ! Aides et services dédiés grâce au FASTT (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement...) Les avantages du CE dès la première heure de travail (Couleur CE) Notre client est un centre d'imagerie médicale situé sur Quimper, dans le cadre d'un renfort nous recherchons un (e) secrétaire médicale; Vos missions: - Réceptionner physiquement et par téléphone les patients. - Prendre les rendez-vous et planifier les examens ou les interventions réalisées par les médecins ; - Enregistrer les dossiers -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Iziwork est une agence d'intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu'elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission Rattaché au responsable de service, vous effectuerez les travaux administratifs du service et gérerez les appels téléphoniques. Vos missions : - Apporter dans les meilleurs délais des réponses aux demandes des clients magasins. - Gérer les appels entrants et sortants du service mais également par mail. - Assurer et suivre le processus de traitement des demandes (appels / Litiges) via l'outil Carla. - Alerter le manager du service de tous dysfonctionnements. - Saisie, rapprochements, traitement des litiges. - Suivi des transporter afin d'assurer l'exécution des livraisons vers les magasins. - Traitement des commandes des magasins. Le poste nécessite de travailler le samedi matin par intermittence (1 samedi sur 3). Le service est ouvert de 6h00 à 19h00 du lundi au vendredi et le samedi de 6h00 à 13h00 Vos horaires seront tournants et vous seront communiqués[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous recherchez un poste d'agent de bascule H/F !! Vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique - Organiser et gérer de l'enlèvement des produits - Assurer le pesage des camions et l'édition des bons de pesée. - Veiller au respect de la législation (surcharge) - Indiquer aux utilisateurs du site les modalités d'accès et les règles de circulation Maitrise de l'outil informatique et du Pack Office Horaires du lundi au jeudi : 8h-12h/ 13h-17h le vendredi 8h-12h/13h-16h Durée hebdomadaire : 44heures par semaine Vous avez une formation en tant qu'assistant administratif et une expérience dans une carrière. Vous avez l'esprit d'équipe ,une bonne aisance relationnelle, vous êtes rigoureux et consciencieux dans votre travail La connaissance des matériaux et leur utilisation serait un plus. Travailler avec Actual Eaunes c'est : un livret actual qui vous rapporte 12% d'intérêts annuels bruts Un espace Intérimaire facile d'utilisation pour vos demandes (acomptes etc) Un parrainage bien récompensé Un entretien professionnel de qualité Un accompagnement de proximité Une montée en compétence possible Une dématérialisation des contrats et fiches de paie pour un[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Venez rejoindre notre équipe dynamique spécialisée dans le recrutement de profils BTP. Vos principales missions : - Accueil téléphonique et accueil physique - Gestion du courrier - Rédaction des contrats de travail - Saisie des relevés d'heures - Organisation des sessions de formation - Suivi rigoureux des pièces administratives (contrôle de pièces d'identité, DPAE, visites médicales, permis ect...)

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Baillargues, 34, Hérault, Occitanie

La Sté INTERPOLE recherche pour agrandir ses équipes, un (e) Assistant (e) Administration des Ventes ( ADV ) H/F Nous recherchons une personne motivé(e ) et impliqué( e ) pour évoluer en équipe au sein du service client et commercial. L'ADV occupe un rôle central car elle/il assure l'interface régulière avec les clients de l'entreprise. L'ADV est une personne investie, disponible et entièrement au service de la force commerciale et des clients. Très souvent en 1er ligne, et au cœur de l'opérationnel, elle/il coordonne le bon déroulement de l'opérationnel en lien avec les différents services internes (Commerciaux, Agents, Préparation de commande, ect.. ) et externe ( Transport, clients, ect. ) Ses missions orientées SATISFACTION CLIENT vont du suivi des commandes à la livraison en passant par la gestion administrative des dossiers clients associés ou encore le service après-vente. Missions (liste non exhaustive) : - Appui, conseils, relais, et force de proposition auprès des commerciaux et Agents Commerciaux (Optimisation des ventes et de la rentabilité des dossiers ! ) - Suivis et relances des offres commerciales permanentes ou promotionnelles - Gestion de la relation[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Notre client, une entreprise familiale spécialisée dans la distribution et l'installation de cuisines professionnelles, recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Gestion en CDI. Contrat : CDI Début : Dès que possible Expérience requise : Minimum 5 ans sur un poste similaire Horaires : 36h/semaine (8h30-12h30 / 14h00-17h30) du lundi au vendredi Rémunération : Entre 2 200 et 2 500 € brut selon profil et expérience Avantage : Prime repas En tant qu'Assistant(e) Comptable et Gestion, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, comptable et relationnel de l'entreprise. Sous la responsabilité du DAF, vous assurerez l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes. Missions principales : Gestion comptable et financière : Facturation clients Contrôle de gestion et préparation du bilan comptable Saisie des écritures comptables Suivi du budget Enregistrement et suivi des encours, crédits, relances et impayés Gestion administrative et des ressources humaines : Gestion des mails, des réunions et présentations, prise de rendez-vous Secrétariat Gestion administrative du personnel : absences, congés, heures supplémentaires, dossiers[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre agence de Cesson-Sévigné (35) : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) à pourvoir dans le cadre d'un arrêt maladie. Vous serez en charge du suivi administratif et commercial d'une partie de notre activité de maîtrise d'œuvre et d'assistance d'études. Vos principales activités et tâches seront de : - Etablir les devis et la facturation d'une partie de nos agences. - Faire les relances clients en lien avec le service comptabilité. - Contrôler les situations de travaux des marchés publics (sur Chorus) : contrôle de conformité avec les instructions du surveillant de travaux (AE signé, CCAP, OS de démarrage signé, courrier de notification), vérification du calcul des actualisations/révisions de prix et formulation de l'avance forfaitaire. - Suivre administrativement les réponses aux appels d'offre, organiser, monter et envoyer les dossiers de réponses en dématérialisé. - Gérer le secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et de la messagerie électronique, classement, archivage. - Gérer les commandes de fournitures. De niveau bac à bac+2 en gestion d'entreprise, vous connaissez idéalement le domaine de la maitrise[...]

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Administrations - Institutions

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous veillerez à favoriser un accueil de qualité de l'enfant confié sachant que la finalité de l'accueil repose sur un double objectif à savoir : - Permettre à l'enfant d'évoluer favorablement dans son lieu d'accueil en l'aidant à accepter sa réalité familiale passée et à venir. - Permettre aux parents d'accéder aux compétences parentales qu'ils n'ont pas acquises afin qu'ils puissent mobiliser leurs capacités éducatives favorables au retour de l'enfant ou au maintien des liens, si elles ne sont pas contraires à son intérêt. A ce titre, vous assurez la préparation de l'admission de l'enfant, son accompagnement, son suivi et veille à la coordination de toutes les interventions afin de garantir la continuité de la prise en charge. Missions générales : Pour vous sécuriser dans votre activité, vous bénéficierez de l'encadrement ,de la responsable enfance famille afin d'exercer les missions suivantes : - Rechercher un lieu d'accueil en lien avec la plateforme départementale, trouver des relais pour les assistants familiaux, - Assurer la phase préparatoire à l'accueil : prendre contact avec le jeune, sa famille, les partenaires susceptibles[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...) Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veurey-Voroize, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition et de la presse, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à Veurey-Voroize. En tant qu'Assistant(e) commercial(e), vos principales responsabilités seront : -Gérer les relations clients par e-mail. -Traiter et suivre les demandes clients. -Rédiger et envoyer des courriers électroniques. -Participer à l'amélioration continue des processus de service client. -Collaborer avec les différentes équipes internes pour assurer une réponse rapide et efficace aux clients. Nous recherchons des candidat(e)s ayant : -Une expérience significative en relations clients. -Une excellente maîtrise du français écrit et oral. -La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. -Un bon sens de l'organisation et de la rigueur. -Une attitude proactive et un bon esprit d'équipe. Si ce défi vous motive et que vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, postulez dès maintenant !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un(e) Assistant(e) Gestionnaire trésorerie à Grenoble. En tant que Gestionnaire trésorerie, vous aurez pour mission : -Émission de garanties bancaires -Gestion de l'administratif bancaire, y compris les procurations -Fiabilisation et contrôle des données d'emprunts -Cartographie des flux bancaires du groupe Profil recherché : -Diplôme Bac+3 en finance ou gestion (BUT GEA, Licence banque) -Première expérience en gestion des emprunts et trésorerie d'entreprise souhaitée -Qualités requises : rigueur, organisation, méthode, autonomie, esprit de synthèse Conditions : -Horaires : 34 heures par semaine, en journée -Rémunération : 2500 brut mensuel 13ème mois Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous votre candidature !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmorot, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client, acteur important de l'environnement, recherche un Assistant commercial et facturation (H/F) Diverses tâches de facturation, traitement administratif Assurer la relance et le suivi des clients, contact par téléphone ou par mail Travail en collaboration avec le service commercial De formation Bac2 en assistanat, gestion PME-PMI ou équivalent et/ou expérience de 2-3 ans minimum demandée Maîtrise de l'informatique Ce poste requiert de la rigueur et du professionnalisme Etre autonome mais être en capacité de travailler en équipe Ticket restaurant d'une valeur de 11 euros Horaires de journée :8h00-12h00/13h30-17h30, le lundi prise de poste à 08h30 et le vendredi fin de poste à 17h00 - semaine de 4 ou 5 jours selon planning Mission sur du long terme Postulez en ligne avec votre CV, contactez nous ou venez nous rencontrer en agence !

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Pruniers-en-Sologne, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et participer à la transition écologique du secteur automobile, Vous souhaitez trouver un équilibre vie personnelle / vie professionnelle vous permettant de mieux concilier vos temps de vie, Vous placez les valeurs humaines au cœur de votre engagement et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, Vous souhaitez occuper un poste impactant pour l'entreprise, challengeant et en constante évolution afin de répondre aux besoins de nos clients, Dans le cadre d'un surcroit d'activité, devenez : Assistant Administration des Ventes (H/F) En CDD à Pruniers en Sologne (41) au sein du Bureau d'Etudes Re-Source Engineering Solutions. Vos missions principales 1. Gestion des contrats clients et fournisseurs - Création des comptes clients et fournisseurs dans les outils informatiques (CRM, ERP) - Collecte et gestion des documents réglementaires et contractuels (Kbis, URSSAF, notices etc.) 2. Administration des ventes - Création des devis des matériels et outillages sur étagère, envoi et relance des devis - Réponse aux demandes clients, suivi des commandes clients - Suivi des acomptes, suivi des dossiers de financement - Gestion des réclamations[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montfaucon-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, entreprise européenne de référence dans le domaine de l'emballage qui fabrique des solutions d'emballages flexibles pour certaines des marques les plus respectées au monde. L'entreprise développe des emballages qui protègent tous les types de produits - de l'alimentaire à l'alimentation animale, des appareils médicaux aux produits industriels et agricoles.Rattaché(e) au Responsable ADV, l'Assistant ADV est responsable du suivi quotidien de nos clients et travaille en respectant les normes de qualité et de sécurité. Principales missions : - Vous aurez en charge la gestion et la saisie des commandes - La vérification des prix, et mise à jour des prix, - Surveillance des délais de livraison et stock de votre portefeuille clients - Vous aurez en charge le suivi de clients de l'entreprise Vous justifiez d'une formation BAC+2/3 Gestion PME/PMI, Commerce International, Expérience réussie de 1 an à 2 ans dans un service Administration des ventes Bonne maîtrise de l'anglais (écrit, et oral) Bonne maîtrise de l'allemand (écrit, et oral) Rigueur et organisation sont des atouts indispensables pour occuper ce poste, ainsi qu'une aisance relationnelle. Avantages : -[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montfaucon-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Rattaché(e) au Responsable ADV, l'Assistant ADV est responsable du suivi quotidien de nos clients et travaille en respectant les normes de qualité et de sécurité. Principales missions : · Vous aurez en charge la gestion et la saisie des commandes · La vérification des prix, et mise à jour des prix, · Surveillance des délais de livraison et stock de votre portefeuille clients · Vous aurez en charge le suivi de clients de l'entreprise Vous justifiez d'une formation BAC+2/3 Gestion PME/PMI, Commerce International, Expérience réussie de 1 an à 2 ans dans un service Administration des ventes Bonne maîtrise de l'anglais (écrit, et oral) Bonne maîtrise de l'allemand (écrit, et oral) Rigueur et organisation sont des atouts indispensables pour occuper ce poste, ainsi qu'une aisance relationnelle. Avantages : · RTT · 13ème mois · Titres restaurant Description du profil : Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales[...]

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi

Saint-Sébastien-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Adaes44 recherche pour sa Direction générale Poste basé à Saint-Sébastien/Loire (Nantes) 1 Directeur.rice général.e H/F Poste à 1 ETP (39 heures/semaine), en Contrat à Durée Indéterminée Rémunération selon la CCNT 66 (cadre hors classe) Prise de fonction : à compter du 1er juin 2025 L'Association Départementale d'Accompagnement Éducatif et Social de Loire-Atlantique, Adaes44, est engagée dans le secteur de la Protection de l'enfance de Loire Atlantique. Elle a pour mission d'accompagner et de soutenir les publics en situation de vulnérabilité à travers des actions d'éducation, d'insertion sociale et professionnelle, et de protection. Engagée dans une démarche de solidarité et d'innovation sociale, l'association joue un rôle majeur dans le département. Elle met en place une réponse ajustée aux besoins et risques sociaux observés autour de l'enfance et de la parentalité. Elle met également en œuvre des mesures socio-judiciaires. L'Adaes44 (300 salariés) gère 1 service d'investigation éducative, 1 service de milieu ouvert, 3 MECS, et 1 service pénal socio-judiciaire. DESCRIPTION DU POSTE En tant que Directeur(trice) Général(e), vous serez en charge de la gestion globale[...]

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Ponts-de-Cé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Assistant administration des ventes (ADV) H-F France conseil habitat renforce son équipe commerciale cadre de son développement sur la région angevine. Fort d'une grande expérience dans l'habitat et la rénovation énergétique, nous sommes spécialisés dans les solutions de transition énergétique aux particuliers et professionnel clé en main (Dossier d'aide, demande préalables, solutions financières) avec déduction d'aide immédiate. Apres un parcours d'intégration et de formation interne votre mission est la suivante : Gestion et suivi des commandes - S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client. - Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés. - Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande. Coordination des différents acteurs internes et externes - Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux.). - Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support. - Gérer les relations quotidiennes[...]

Coordinateur / Coordinatrice d'entretien propreté des locaux

Emploi Administrations - Institutions

La Hague, 50, Manche, Normandie

Poste à pourvoir au 1er août 2025 Secteur scolaire : Ecole d'Acqueville Horaires de travail sur l'année scolaire : lundi, jeudi, vendredi : 9h15-18h30 / mardi 9h15-17h15 / mercredi 8h30-12h30 Pendant les vacances scolaires : Mobilité au sein du territoire selon offres de service d'accueils de loisirs existantes à raison de 7h/jour (1ère ou 2ème semaine des vacances scolaires selon planning) MISSIONS : Assurer le management opérationnel de proximité de l'équipe technique sur la totalité du site : - Organiser, superviser le travail des agents chargés de propreté pour l'ensemble des bâtiments du site et des agents exerçant au sein du restaurant scolaire, - Gérer les moyens RH alloués rattachés hiérarchiquement en fonction des besoins de service (saisonnalité, projets développés, actualité sanitaire, .), - Gérer les effectifs et les temps de travail avec l'équipe d'agents rattachés hiérarchiquement (agents de propreté, agents des offices de restauration), - Mise en œuvre technique et pédagogique des politiques publiques liées à l'éducation (éveil au goût, lutte contre le gaspillage) sur le temps du repas et à l'environnement de la commune (emploi des produits éco labellisés)[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taissy, 51, Marne, Grand Est

AXIA INTERIM REIMS RECRUTE !! Votre agence AXIA recrute pour le compte de son client un assistant administratif. H/F Vos missions seront : - Gérer l'ouverture des missions pour les clients sinistrés. - Gérer la réception et le traitement des appels et des mails. - Assurer la gestion et le suivi des dossiers de sinistres. - Planifier les rendez-vous avec le métreur, les techniciens et les sous-traitants. - Mettre à jour les dossiers dans le logiciel interne. - Assurer la gestion de la facturation.

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Reims, 51, Marne, Grand Est

Vous occupez un poste d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Interface entre le client, les commerciaux et la direction de l'entreprise, l'assistant commercial assure le traitement commercial et administratif des ventes. Il a notamment en charge, la facturation et l'encaissement, le standard téléphonique, le suivi administratif des ventes et la saisie des factures fournisseur. Ce poste nécessite une aisance relationnelle, de la rigueur et de la polyvalence. Des connaissances en langues est un plus. - Très bonne Maitrise du français et de l'anglais écrit comme oral (d'autre langue sont un plus) - Des connaissances en transport seraient un plus

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Equipement industriel

Flavigny-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Afin de renforcer nos équipes opérationnelles, nous recherchons un/une Responsable Administration des Ventes. Après une période d'intégration pendant laquelle vous vous familiarisez avec nos outils et nos méthodes de travail, vos principales missions seront : - Effectuer les démarches administratives suite à une commande client : o Se rapprocher du client pour récupérer les documents administratifs nécessaires. o Relance le client pour les documents manquants. - Réalisation, envoi et suivi des Accusés Réception de la Commande (ARC) = 3 semaines après la commande max - Etablissement d'indicateurs hebdomadaires concernant la prise de commande. - Etablir les commandes internes au groupe. - Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (Inter groupe, commerciaux.). - Répondre et suivre les appels d'offres - Veille sur les Appel d'Offres des Marchés Publics - Être l'interface privilégiée avec la force commerciale et les clients Les maitrises de l'anglais et de l'outil informatique, notamment d'Excel, sont indispensables. La pratique de l'espagnol serait un plus. Rémunération selon votre profil[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

En occupant ce poste, vous serez amené à : - effectuer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise, - effectuer diverses tâches d'ordre administratif, - gérer, envoyer et suivre la facturation aux clients, - recevoir les demandes d'intervention (dépannage auto) par informatique ou téléphone, - savoir juger le degré d'urgence / de priorité pour chaque intervention, - dispatcher les différentes demandes reçues aux dépanneurs sur le secteur (21 dépanneurs). Horaires : 08h00-12h00 14h00-18h00 3 jours par semaine 09h00-13h00 15h00 19h00 2 jours par semaine La gestion des priorités n'a pas de secret pour vous ? Vous souhaitez mettre à profit votre expérience dans l'adminsitratif et la gestion de planning ? Parfait, nous recherchons une personne comme vous ! Nous attendons votre candidature ou votre appel, à vous de jouer !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Theix-Noyalo, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons un(e) Assistante Administrative dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe, notre entreprise de métallurgie, Pliage Façonnage du Golfe, une entreprise spécialisée dans le façonnage sur mesure. C'est une société qui vient compléter l'activité de la société LV Rénovation. Ce poste à temps partiel (20h par semaine) sera principalement axé sur la gestion et le suivi des devis, des commandes et des factures, en lien direct avec les clients et les différents services internes.

Secrétaire technique

Emploi

Raveau, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

À propos du poste Nous recherchons un secrétaire technique ou une secrétaire technique pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations en assurant la gestion administrative et le soutien aux équipes techniques. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un sens aigu du service maintenance, technique, qualité. Administratif technique : - Créer & assurer les enregistrements des dossiers techniques, - Saisir les enregistrements des opérations de maintenance & de montage, - Archiver les documents technique & maintenance, - Assurer la mise à disposition des supports de gestion de stock des consommables machines pour les techniciens de maintenance. - Fournir un soutien administratif aux équipes techniques selon les besoins Approvisionnements des Services Conception / BE / Méthodes & Révisons / Amélioration continue : - Collaborer avec les prestataires extérieurs - Gérer les devis, commandes, réapprovisionnements & facturation - Assurer un suivi des coûts des machines de production - Création des fiches techniques - Dimensionnelle Profil recherché * Expérience administrative significative dans[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre adhérent est le spécialiste de l'équipement et de l'aménagement durable de la maison auprès des particuliers et des artisans, avec 130 points de vente en France et DOM-TOM. Qualité et diversité de gammes innovantes et attractives en Aménagements, Bains, Cuisines, Menuiseries et Sols. Vos misions en tant qu'assistant Service Installation H/F - Assurer informatiquement l'ouverture et la gestion des dossiers Installation sur l'ensemble de nos chantiers Cuisine, Menuiserie et Salle de bain. - Programmer les chantiers Installation avec nos partenaires poseurs. - Réceptionner les demandes clients liées à l'Installation - Planifier les différentes étapes du chantier (métrés, commandes, livraisons, .) - Assurer la gestion et le suivi administratif des partenaires poseurs. - Assurer le suivi de la balance des paiements et des flux financiers du service Installation.

Secrétaire de direction

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe; Veuillez joindre impérativement une lettre de motivation à votre candidature. Vos missions : Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez un soutien administratif quotidien à la direction et venez en soutien au service d'accueil, en cas de nécessité. - Vos compétences en gestion administrative et votre excellente orthographe vous permettent d'être à l'aise dans la rédaction de différents écrits. Des connaissances comptables de base sont appréciées. - Vous gérez certains documents administratifs inhérents au fonctionnement de l'établissement (saisie de données, extraction de données, numérisation/classement et archivage). - Vous assurer une veille et relayer des informations sur le site Via Trajectoire - Vous réalisez des tâches administratives liées à la Gestion des Ressources Humaines (gestion des dossiers, administration liée au plan de formation, etc). - Vous passez les commandes de la direction, les réceptionnez et réalisez leur enregistrement pour la mise en paiement. Vous assurez le rangement et l'organisation des différentes salles et lieux de stockage. - Vous réalisez des demandes de devis[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre siège social à Lons, notre futur(e) Assistant(e) Administratif. Intégré(e) au service RH de notre réseau de 10 agences de Services à la Personne, vous travaillerez en collaboration avec notre Responsable des Ressources Humaines. Vous aurez pour missions : Le renfort de l'équipe RH : - Traitement de la paie (saisie des éléments de paie, établissement de la paie, gestion des sorties,..) - Saisie des CP - Refacturation OPCO - Saisie de données statistiques - Suivi des médecines du travail La gestion des relances de facturation de l'agence de PAU : - Enregistrement des chèques - Relance clients Missions évolutives en fonction du profil et des exigences règlementaires.

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre société, pionnière dans la gestion externalisée du tiers payant et leader dans le domaine depuis 27 ans, recrute un Gestionnaire Télésurveillance Médicale H/F Après une formation spécifique au métier, vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers patients Votre mission s'articule autour de 3 axes principaux : - La collecte et la saisie des données - L'analyse et le traitement des dossiers. - La facturation et la mise en place des actions correctives. Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique, êtes à l'aise avec les moyens de communication (téléphone, mail....) et avec les chiffres. Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous avez un sens aigu de la relation client. Vous savez et vous appréciez de travailler en équipe. Rejoignez-nous ! Votre semaine de 35 heures de travail est répartie sur 4,5 jours (une demi - journée non travaillée). Poste à pourvoir en avril

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Just-d'Avray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower TARARE recherche pour son client, un Assistant de gestion administrative (H/F) Notre client est spécialisé dans la fabrication de produits en matières plastiques. Avec une équipe de 15 collaborateurs, il se positionne comme un acteur important dans son secteur d'activité. Il s'agit d'une mission temporaire de travail, contrat évolutif. Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené à : -Utiliser le logiciel Sage pour la gestion des tâches. -Réceptionner les commandes et en assurer le suivi jusqu'à la livraison. -Gérer les transports associés aux commandes. -Vérifier les factures des fournisseurs et des clients. -Assurer une communication efficace avec les différents départements. -Participer à l'amélioration des processus de gestion. -Maintenir les bases de données à jour. -Réaliser des rapports périodiques pour la direction. -Diverses tâches administratives : accueil téléphonique, mail, renseignements clients. Poste à temps complet Horaire de journée - Une première expérience en gestion administrative est demandée - La connaissance du logiciel Sage est appréciée. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie[...]

Responsable paie et administration du personnel

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Responsable informatique

Technicien / Technicienne informatique

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante de gestion administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Employé administratif / Employée administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Responsable de l'administration des ventes

Assistant / Assistante de direction

Employé administratif / Employée administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Coordinateur / Coordinatrice d'entretien propreté des locaux

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Responsable de l'administration des ventes

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire technique

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Ressources supplémentaires